6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA  

KEV KUŞADASI EĞİTİM VE KÜLTÜR HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ VELİ/VASİ/TEMSİLCİ AYDINLATMA METNİ 

 

Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı 

 

KEV KUŞADASI EĞİTİM VE KÜLTÜR HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ (“NACİ AKDOĞAN OKULLARI” veya “ŞİRKET”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz. 

 

KEV KUŞADASI EĞİTİM VE KÜLTÜR HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “ Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü “başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun   kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgilli sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla  hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler” inizi de kapsamaktadır. 

 

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

 

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, firmanın bağlı birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, çağrı merkezi, mobil uygulamalar, firma içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar, kamera çekimi vasıtasıyla ve sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Firma ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir. 

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddenin maddesi 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddenin 2.fıkrası uyarınca belirtilen; 

1. a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, 
2. c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, 

ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, 

1. d) Bir hakkın tesisi kullanılması ve korunması için ver işlemenin zorunlu olması, 
2. f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,  

 

kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir. 

 

İşlenen Kişisel Verileriniz 

 

Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya firma iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir. 

 

Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır; 

1 ) Öğrenci  Velisi  /Vasisi / Temsilcisi Kayıt Süreçlerinin Yürütülmesi:

İşlenen Kişisel Veriler	İşleme Amaçları	Hukuki Sebep
Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Ad, Soyad, Doğum Tarihi, TC Kimlik Numarası, Vergi Kimlik Numarası)  İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur. (Örn. Telefon numarası, Adresi, E-posta Adresi) Finans: Kişinin finansal bilgilerinin bulunduğu veri grubudur.  (Örn.Banka Hesap Numarası, IBAN Bilgisi )    Müşteri İşlem: Kişinin müşteri işlem bilgilerini içermektedir. (Örn.Fatura Bilgileri, Fatura Numarası)  Hukuki İşlem: Bu veri kategorisi kişiye ait hukuki işlem bilgilerini içermektedir. (Örn. Velayet Bilgileri, İcra Dosyaları ve Adli Dava Bilgileri)	Gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,  Kişilerin can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini, Yetkili makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,  Firmamızın iş süreçleri politikalarının yürütülmesi,  Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının yapılması,  Sözleşme süreçlerinin yürütülebilmesi, ödeme işlemlerinin yürütülebilmesi,  İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülebilmes,, amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir.	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,  Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,  Kanunlarda açıkça öngörülmesi,  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,  hukuki sebeplerine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.

2) Kamera Görüntülerinin Depolanması

İşlenen Kişisel Veriler	İşleme Amaçları	Hukuki Sebep
Fiziksel Mekân Güvenliği: Bu veri kategorisi giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları gibi veri türlerini ifade etmektedir. (Örn.Kamera görüntü kayıtları)	Güvenliğin ve denetimlerin sağlanması,  Talep ve şikayetlerin takibi,  Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,  amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir.	Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,  İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,  hukuki sebeplerine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.

3- Elektronik Ortamda İşlem Güvenliği ve Kullanıcı Takibi Faaliyetlerinin Yürütülmesi 

 

İşlenen Kişisel Veriler	İşleme Amaçları	Hukuki Sebep
İşlem Güvenliği: Bu veri kategorisi IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri gibi veri türlerini ifade etmektedir. (Örn. Güvenlik anahtarları, Kullanıcı adı, Kullanıcı ID, Şifre, Log kayıtları, IP Adresleri, Log Kayıtları, İşlem Güvenliği)   Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur.  (Örn. Ad, Soyad, Doğum Tarihi) İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur.  (Örn. Telefon numarası, Adresi, E-posta Adresi)   İşitsel Kayıtlar: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur.  (Örn. Santral Ses Kaydı)	Şirket bünyesinde ziyaretçilerin kullanmış olduğu internet hizmeti ve elektronik hizmetlerin, güvenlik tedbirlerinin alınması ve kontrolün sağlanabilmesi, Güvenliğin ve denetimlerin sağlanması, 5651 Sayılı Kanun başta olmak üzere kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi, amacı ile işlenmektedir.	Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki sebebine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.

4- Öğrencilerin Kimlik Bilgilerinin İşlenmesi 

İşlenen Kişisel Veriler	İşleme Amaçları	Hukuki Sebep
Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Ad, Soyad, Doğum Tarihi, TC Kimlik Numarası, Anne Adı, Baba Adı) Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur.  (Örn. Fotoğraf)	Gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,  Kişilerin can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini, Yetkili makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,  Firmamızın iş süreçleri politikalarının yürütülmesi,  Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının yapılması,  Sözleşme süreçlerinin yürütülebilmesi, ödeme işlemlerinin yürütülebilmesi,  İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülebilmes,, amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir.	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,  Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,  Kanunlarda açıkça öngörülmesi,  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,  hukuki sebeplerine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.

2) Sosyal Aktivite Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 

İşlenen Kişisel Veriler	İşleme Amaçları	Hukuki Sebep
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur.  (Örn. Fotoğraf)	Şirketin kurumsal kimliğini güçlendirmek ve tanıtım materyallerinde kullanılması, Eğitim materyallerinde ve sunumlarında, çalışanları tanıtmak veya iç iletişimin arttırılması, Şirket içi etkinliklerde tanıtım amaçlı kullanılması Şirketin sosyal mecralarında topluluk etkinliklerinde çalışanları tanıtmak için kullanılabilir. Öğrencilerin bir araya gelerek sosyal etkinliklerde bulunmaları,  Şirketin kurumsal kültürünü ve değerlerini yansıtan sosyal etkinliklerin gösterimi, amaçları ile işlenmektedir.	İlgili veli/temsilcinin öğrenci adına açık rızasını sunması  hukuki sebebine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.

İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz

Sağlık ve cinsel hayat dışında yer alan “adli sicil kaydı,” olarak işlenen özel nitelikli kişisel verileriniz “İşlenen özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenme amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesi kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 6. madde uyarınca öngörülen hallerde işlenecektir. 

Sağlık bilgilerinize ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz “İşlenen özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenme amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesi 2. fıkrası kapsamında öngörülen hallerde işlenecektir.

Bu kapsamda aşağıda yer alan kişisel verileriniz işlenmektedir:

 

İşlenen özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenme amaçları; 

 

1) Revir Faaliyetleri Kapsamında Öğrenci İş Sağlığı İşlemlerini ve İş Süreçlerinin Yürütülebilmesi

 

İşlenen Kişisel Veriler	İşleme Amaçları	Hukuki Sebep
Sağlık Bilgileri: Kişinin sağlık bilgilerinin bulunduğu veri grubudur.  (Örn. Kan Grubu, Tıbbı Özgeçmiş Bilgileri, Mevcut Sağlık Bilgileri, Sağlık Raporları, Engellilik bilgisi)	4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi, Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimiz kapsamında iş sağlığı ve güvenliği için gerekli önlemlerin alınması, eğitim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, sağlık ile ilgili hususlarda erken müdahalenin yapılabilmesi, Firmamızın tüm İnsan Kaynakları süreç ve politikalarının yürütülmesi, Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, İşyeri güvenliğinin sağlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir.	Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması, İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği 

 

KVKK ve ilgili sağlık mevzuatı uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; 

• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, 

• Hizmetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğinin sağlanabilmesi amacıyla, iş ortaklarımıza, 

 

KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir. 

 

Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi 

 

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; firmamız ve firmamıza bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır. 

 

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda firma uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir 

İlgili Kişinin Haklarını Kullanması:

İlgili kişi, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki kişisel verilerinizin işlenmesine, aktarılmasına, silinmesine ve diğer konulara ilişkin taleplerini “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre “KARAOVA MAHALLESİ. 851. SOKAK NO:7 KUŞADASI / AYDIN” adresine yazılı olarak veya  info@nak.k12.tr adresine e-postanızın şirket sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle veya şirketimizin kev.naciakdoganortaokulu@hs03.kep.tr kep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak sayılan haklarını kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme veri gruplarına ilişkin daha detaylı bilgiler NACİ AKDOĞAN OKULLARI Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve İlgili Kişi Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde yapılmıştır. İlgili politika ve prosedürler kurum internet sitemizden, kurum içi portallardan veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.

Veri Sorumlusu 

Unvan: KEV KUŞADASI EĞİTİM VE KÜLTÜR HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Adresi : KARAOVA MAHALLESİ. 851. SOKAK NO:7 KUŞADASI / AYDIN